Tämä on Rengashelppi Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.10.2022. Viimeisin muutos tehty 20.10.2022.

​

1. Rekisterinpitäjä

    Rengashelppi Oy, Markulantie 119 F 110, 20320 Turku

​

2. Rekisteristä vastaava henkilö

    Nicklas Lönnroth, info@rengashelppi.fi, 050 371 4030

​

3. Rekisterin nimi

    Asiakasrekisteri

​

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

    Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yrityksen oikeutettu etu asiakassuhteen ja/tai sopimuksen        täytäntöönpaneminen.

​

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen

• Sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen

• Asiakassuhteemme hoitaminen

• Palvelun ylläpidon suorittamat tutkimus- ja tilastointitarkoitukset

• Mainonnan kohdentaminen yhtiömme omissa ja muiden tahojen verkkopalveluissa

​

     Käytämme automaattista profilointia tunnistamaan rekisteröityjen henkilöprofiileja,                                   verkkokäyttäytymistä ja hankintahistoriaa. Käytämme näitä tietoja markkinoinnin kohdentamisessa

     ja palvelujen kehittämisessä.

​

5. Mitä tietoja käsittelemme

   

    Käsittelemme asiakasrekisterin yhteydessä seuraavia asiakkaan tai muun rekisteröidyn henkilötietoja:

​

• Rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, rekisterinumero, käyttäjätunnus ja/tai muu yksilöivä tunniste, salasana,

• Rekisteröidyn yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot,

• Yritystä/yhdistystä ja yrityksen/yhdistyksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus, yhdistysrekisterinumero ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot,

• Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot kuten tiedot menneistä ja voimassaolevista tilauksista, muut asiointitiedot, kuten sähköinen viestintä,

• Henkilöprofiili ja verkkokäyttäytyminen

 

      Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai                              asiakassuhteemme syntymiselle Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa palvelua.

​

6. Mistä saamme tietoja

​

    Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.

    Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja                                käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta                  kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen        tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.

​

7. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja

​

    Rengashelppi Oy käyttää WIX:n tuottamaa verkkosivun suunnittelupohjaa, jolloin maksujärjestelmää      hallinnoi WIX. Tästä syystä laskutus- ja maksutiedot kulkevat heidän järjestelmien läpi, ennen                  maksujen siirtymistä Rengashelppi Oy:lle. Tällöin antamasi tiedot käyvät tämän järjestelmän läpi.

​

8. Miten suojaamme tiedot

​

    Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä      puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana            järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä        keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin              pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

​

9. Mitkä ovat sinun oikeutuesi rekisteröitynä

​

    Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja              vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi        tai muuttaa sitä.

​

    Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai                pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä                                valvontaviranomaiselle.

​

    Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvaa profilointia ja      muita käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän välisemme                        asiakassuhde. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen          vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä                        ainoastaan laissa säädetyin perustein.

​

    Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien      profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.

​

10. Kehen voit olla yhteydessä

​

      Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai                                    henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

​

11. Rekisteriselostetta koskevat muutokset

​

      Rengashelppi Oy varaa oikeuden muuttaa rekisteriselosteen sisältöä ilmoittamatta tästä erikseen            rekisteröidylle.
      Rekisteröidyn vastuulla on tutustua rekisteriselosteen sisältöön säännöllisesti.